Hinweisgeberschutz.
Ein Hinweisgebersystem ermöglicht es, Verstöße, Risiken und Missstände vertraulich zu melden und strukturiert zu bearbeiten.
Was jetzt wichtig ist.
Unternehmen benötigen klare Meldewege, geschützte Kommunikationskanäle und nachvollziehbare Prozesse für den Umgang mit Hinweisen. Dabei geht es nicht nur um die Bereitstellung eines technischen Systems, sondern auch um Datenschutz, Vertraulichkeit, Zuständigkeiten, Fristen, Dokumentation und interne Abläufe.
SITsolutions unterstützt Unternehmen dabei, Hinweisgeberschutz organisatorisch, datenschutzrechtlich und compliance-gerecht umzusetzen.
Sie brauchen Klarheit? Wir schauen auf Ihre Ausgangslage und die tatsächlich relevanten Anforderungen.
Unsere Unterstützung
Leistungen, die weiterhelfen.
Der genaue Umfang richtet sich nach Ihren Zielen, Ihrer Organisation und bereits vorhandenen Strukturen.
Bereitstellung eines Hinweisgeberportals im Rahmen der Beauftragung ohne zusätzliche Portalkosten
Bewertung bestehender Hinweisgebersysteme
Unterstützung bei Auswahl, Einführung und Konfiguration eines Meldekanals
Datenschutzrechtliche Bewertung des Hinweisgebersystems
Erstellung von Datenschutzhinweisen und internen Regelungen
Definition von Rollen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsprozessen
Unterstützung bei Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Löschregelungen
Was bleibt
Ergebnisse, mit denen Sie arbeiten können.
Wir legen Wert auf Unterlagen und Entscheidungen, die intern nutzbar und extern nachvollziehbar sind.
- Bewertung des bestehenden Hinweisgebersystems
- Konzept für Meldekanal und Bearbeitungsprozess
- Bereitstellung eines Hinweisgeberportals im Rahmen der Beauftragung
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- Datenschutzbewertung und Datenschutzhinweise
- Eintrag im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Vorgehen
Schritt für Schritt zur Lösung.
- 01
Einordnen
Anforderungen, vorhandene Meldewege, Zuständigkeiten und eingesetzte Systeme werden aufgenommen.
- 02
Gestalten
Meldekanal, Rollen, Bearbeitungsprozess, Fristen und Vertraulichkeit werden strukturiert festgelegt.
- 03
Absichern
Datenschutz, Zugriffsschutz, Dienstleister, Löschung und Dokumentation werden bewertet und geregelt.
- 04
Verankern
Regelungen, Hinweise, Arbeitsanweisungen, Portal und interne Kommunikation werden vorbereitet.
Nächster Schritt
Wie sieht Ihre Situation aus?
Wir klären gemeinsam den Bedarf, die Prioritäten und einen realistischen nächsten Schritt.
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