Auftragsverarbeitung und Dienstleisterprüfung.
Wenn Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, müssen Verantwortlichkeiten, Schutzmaßnahmen und vertragliche Grundlagen sauber geregelt sein.
Was jetzt wichtig ist.
Auftragsverarbeitung betrifft viele alltägliche Unternehmensprozesse: IT-Dienstleister, Cloud-Anbieter, Hosting, Newsletterdienste, Lohnabrechnung, Supportsysteme, Entsorgungsdienstleister, Software-as-a-Service-Lösungen und viele weitere externe Leistungen.
SITsolutions unterstützt Unternehmen bei der Prüfung, Bewertung und Dokumentation von Auftragsverarbeitungen nach DSGVO.
Sie brauchen Klarheit? Wir schauen auf Ihre Ausgangslage und die tatsächlich relevanten Anforderungen.
Unsere Unterstützung
Leistungen, die weiterhelfen.
Der genaue Umfang richtet sich nach Ihren Zielen, Ihrer Organisation und bereits vorhandenen Strukturen.
Prüfung bestehender Auftragsverarbeitungsverträge
Bewertung neuer Dienstleister vor Beauftragung
Prüfung technischer und organisatorischer Maßnahmen
Bewertung von Unterauftragnehmern und Datenstandorten
Einordnung internationaler Datenübermittlungen
Erstellung von Prüfvermerken und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei Dienstleisterfragebögen und Nachweisen
Was bleibt
Ergebnisse, mit denen Sie arbeiten können.
Wir legen Wert auf Unterlagen und Entscheidungen, die intern nutzbar und extern nachvollziehbar sind.
- Prüfvermerk zum Auftragsverarbeitungsvertrag
- Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Dienstleisterbewertung vor Beauftragung
- Übersicht eingesetzter Unterauftragnehmer
- Bewertung internationaler Datenübermittlungen
- AV- und Dienstleisterverzeichnis
Vorgehen
Schritt für Schritt zur Lösung.
- 01
Erfassen
Dienstleister, Leistung, Datenarten, Zwecke, Systeme und vorhandene Unterlagen werden aufgenommen.
- 02
Prüfen
Vertrag, TOMs, Unterauftragnehmer, Datenstandorte und Unterstützungsleistungen werden bewertet.
- 03
Bewerten
Risiken, Lücken und erforderliche Nachbesserungen werden nachvollziehbar dokumentiert.
- 04
Dokumentieren
Die Ergebnisse werden als Prüfvermerk, Maßnahmenliste oder Entscheidungsvorlage aufbereitet.
Nächster Schritt
Wie sieht Ihre Situation aus?
Wir klären gemeinsam den Bedarf, die Prioritäten und einen realistischen nächsten Schritt.
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