Dienstleisterprüfung.
Dienstleister, Cloud-Anbieter und externe Partner können erhebliche Auswirkungen auf Datenschutz, Informationssicherheit und Unternehmensprozesse haben.
Was jetzt wichtig ist.
Viele Unternehmen nutzen externe Dienstleister für IT, Cloud, Hosting, Support, Personalverwaltung, Marketing, Software, Abrechnung, Aktenvernichtung oder Sicherheitsdienste. Dabei werden häufig personenbezogene Daten, vertrauliche Informationen oder geschäftskritische Prozesse berührt.
SITsolutions unterstützt Unternehmen dabei, Dienstleister strukturiert zu prüfen, Risiken nachvollziehbar zu bewerten und erforderliche Nachweise sauber zu dokumentieren.
Sie brauchen Klarheit? Wir schauen auf Ihre Ausgangslage und die tatsächlich relevanten Anforderungen.
Unsere Unterstützung
Leistungen, die weiterhelfen.
Der genaue Umfang richtet sich nach Ihren Zielen, Ihrer Organisation und bereits vorhandenen Strukturen.
Prüfung neuer Dienstleister vor Beauftragung
Bewertung bestehender Dienstleister und Cloud-Dienste
Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen und Datenschutzunterlagen
Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
Einordnung von Sicherheitsnachweisen, Zertifikaten und Prüfberichten
Bewertung von Unterauftragnehmern und internationalen Datenübermittlungen
Erstellung von Prüfvermerken und Entscheidungsvorlagen
Was bleibt
Ergebnisse, mit denen Sie arbeiten können.
Wir legen Wert auf Unterlagen und Entscheidungen, die intern nutzbar und extern nachvollziehbar sind.
- Dienstleisterbewertung oder Prüfvermerk
- Bewertung der Datenschutzrolle und Vertragsgrundlage
- Bewertung technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Übersicht offener Nachforderungen
- Risikoeinschätzung zur Beauftragung
- Empfehlung zur Freigabe oder Nachbesserung
Vorgehen
Schritt für Schritt zur Lösung.
- 01
Einordnen
Leistung, Daten, Systeme, Rollenverteilung, Kritikalität und vorhandene Unterlagen werden aufgenommen.
- 02
Prüfen
Verträge, TOMs, Nachweise, Unterauftragnehmer, Datenstandorte und Sicherheitsmaßnahmen werden bewertet.
- 03
Bewerten
Risiken, Lücken, Nachforderungen und mögliche Auflagen werden nachvollziehbar dokumentiert.
- 04
Entscheiden
Die Ergebnisse werden als Grundlage für Freigabe, Nachforderung, Nachbesserung oder Ablehnung aufbereitet.
Nächster Schritt
Wie sieht Ihre Situation aus?
Wir klären gemeinsam den Bedarf, die Prioritäten und einen realistischen nächsten Schritt.
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